Dans le souci de disposer de produits de qualité et de veiller au bon déroulement de la campagne 2020/2021, FRAISEN a mis en place des conditions à remplir et des étapes à franchir dans le but de sélectionner les meilleurs promoteurs pour adhérer au réseau.

 

I. Condition préalable d’adhésion

Il est nécessaire de franchir quatre étapes pour devenir membre actif du réseau FRAISEN

éTAPE 1

Le promoteur doit disposer :

• d’une surface de production comprise entre 3000 et 5000m2
• d’une attestation de propriété, délibération, location ou cession de la parcelle,
• d’une preuve de la disponibilité d’une source d’eau capable de débiter au minimum 70m3 / jour,
• d’une fiche d’analyse de l’eau destinée à la production,
• d’une fiche d’analyse du sol de l’espace de production,
• d’une présence permanente de 4 ouvriers agricoles au minimum,
• des photos et vidéos de la surface de production, de son environnement immédiat et des installations présentes,
• géolocalisation de la parcelle de production,
• plan de la parcelle de production,
• d’une lettre de demande d’adhésion adressée au CEO de FRAISEN.

Pour franchir la première étape, envoyer votre dossier d’adhésion au reseau@fraisen.net pour étude. Si votre dossier est validé vous serez contactés par un de nos responsables techniques pour une étude plus approfondie de votre dossier qui va se dérouler sur trois étapes.

éTAPE 2

• preuve de la capacité financière du promoteur (prévoir au moins 8 millions FCFA pour emblaver une parcelle de 0.5ha déjà équipée : eau, clôture, matériels agricoles etc)
• entretien avec le responsable du champ : étude de la motivation, des objectifs et des aptitudes à mener une campagne de fraise
• le promoteur doit être disponible ou au moins aménager suffisamment de temps pour suivre et piloter son projet

éTAPE 3

• visite de prospection
• entretien et test de motivation du personnel du promoteur
• évaluation réelle des besoins financiers du champ
• validation du promoteur sur la capacité à financer le projet
• signature d’un accord préalable sur les conditions d’adhésion

ETAPE 4

• payement du cout d’adhésion (voir document « couts d’adhésion au réseau FRAISEN »)
• signature du contrat d’adhésion et du règlement intérieur

II. Conditions après adhésion

Après adhésion au réseau, le promoteur est tenu de respecter un code de bonne conduite nous permettant de garantir une excellente qualité sous le label FRAISEN. Ainsi le promoteur doit obligatoirement en cours de campagne :

• dresser un rapport journalier/hebdomadaire/mensuel de production (par mail, groupe WhatsApp etc)
• suivre strictement un calendrier cultural préétabli
• assurer une formation à une équipe sur les techniques de récoltes
• assurer le paiement des coûts de l’équipe de récolte
• disposer des intrants en début de campagne/mois
• respecter les normes qualité, hygiène et santé FRAISEN
• disposer d’un espace de conditionnement/stockage des récoltes (cet espace doit être différent et totalement indépendant du magasin de stockage des intrants et du matériel)
• disposer d’un moyen d’acheminement des récoltes à un point de collecte qui sera défini en début de campagne
• commercialiser les produits exclusivement sous le label FRAISEN si le produit est conforme à la qualité recherchée par FRAISEN
• filtrage et gestion des accès à la parcelle de production
• utiliser des plants obligatoirement issus de la pépinière ou du stock de FRAISEN
• interdire de fumer ou boire de l’alcool sur le site de production
• exiger le port d’équipement complet à son personnel (tenue, botte, gants, masque etc) aux heures de travail
• interdire toute manipulation de substance dangereuse
• faire respecter les heures de travail
• interdire d’utiliser les intrants chimiques non validés par l’équipe technique de FRAISEN dans l’exploitation agricole.
• interdire de récolter des fruits sans l’autorisation du chef d’exploitation ou de l’équipe FRAISEN.
• interdire de goûter ou couper pour sa consommation propre des fruits sans l’autorisation du chef d’exploitation ou de l’équipe FRAISEN.
• interdire de commercialiser les produits sans autorisation du chef d’exploitation ou de l’équipe FRAISEN
• veiller au bon entretien des plants et des fruits pour éviter des pertes considérables.
• informer immédiatement le chef d’exploitation ou l’équipe FRAISEN d’un quelconque problème ou remarques inhabituelles successibles de porter atteinte à la production
• exiger le port de masque Covid 19 à votre personnel